По искане на БФХ всеки един ХК от зона''Тракия'' се задължава в срок до 10 март 12 г. да попълни и изпрати базата данни на клуба до В. Даскалов.

Приложено в раздел ''Документи'' на сайта на ЗХС е качен формуляра за попълване на база данни на клуба и упътване за попълването му.